IT資產(chǎn)管理向來是一個企業(yè)可持續(xù)發(fā)展必不可缺的基本原則之一。企業(yè)首席信息官除了必須具備戰(zhàn)略眼光、成本意識以及先進(jìn)的采購理念以外，還需要實(shí)行一套行之有效的資產(chǎn)管理體制，才能為企業(yè)建立良好的IT資產(chǎn)信譽(yù)度。

越來越多的企業(yè)傾向于利用RFID(RadioFrequencyIdentification,無線射頻識別)技術(shù)來管理IT資產(chǎn)。RFID可以在無人為干預(yù)的情況下實(shí)時追蹤服務(wù)器、存儲介質(zhì)、硬盤驅(qū)動器、筆記本電腦等IT資產(chǎn),無論資產(chǎn)是否處于使用狀態(tài)。RFID標(biāo)簽解決方案最大限度保證了企業(yè)數(shù)據(jù)信息的安全性，即使上千臺電腦在同時工作運(yùn)行，也決不會威脅數(shù)據(jù)安全。

RFID技術(shù)為企業(yè)IT資產(chǎn)管理帶來哪些變革呢？
通過自動化管理IT數(shù)據(jù)中心資產(chǎn)來提高管理工作的可跟蹤性及運(yùn)營效率
提高工作效率和IT資產(chǎn)的利用率
確保IT資產(chǎn)和數(shù)據(jù)信息的安全性
符合行業(yè)規(guī)范，低成本戰(zhàn)略
提高IT資產(chǎn)管理的問責(zé)制
減少設(shè)備采購頻率

這篇白皮書旨在介紹FSTC(FinancialServiceTechnologyConsortium,金融服務(wù)技術(shù)國際聯(lián)盟)制定的IT資產(chǎn)管理標(biāo)準(zhǔn)，實(shí)現(xiàn)高效、低成本、低風(fēng)險的管理模式。Xerafy的三款標(biāo)簽PicoXIIPlus,Pico-OnPlus和DataTrak不同于以往普通條形碼或有源標(biāo)簽，為IT資產(chǎn)跟蹤管理提供了無可匹敵的價值。

為何將RFID應(yīng)用于IT資產(chǎn)管理

人工讀取資產(chǎn)信息效率低，耗時長，而RFID技術(shù)實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)信息數(shù)據(jù)的實(shí)時追蹤管理，讀寫器可同時讀取多個IT資產(chǎn)信息，極大節(jié)省了人力成本和工時。面對著眾多行業(yè)在IT資產(chǎn)管理模式上急待改進(jìn)的挑戰(zhàn)，采用RFID標(biāo)簽解決方案將來一定會是企業(yè)的不二選擇。

目前廣泛應(yīng)用于物流行業(yè)的標(biāo)準(zhǔn)RFID標(biāo)簽無法作用于金屬環(huán)境，而其他智能標(biāo)簽同樣不能在金屬材料上正常進(jìn)行讀寫。面對這一行業(yè)難題，Xerafy系列標(biāo)簽（RFID-on-metal,ROM）的誕生便是為在金屬資產(chǎn)表面提供可靠資產(chǎn)識別而特別設(shè)計的。

圖一：服務(wù)器機(jī)架（16 槽）

Xerafy的標(biāo)簽在市場上擁有超小體積卻穩(wěn)定性強(qiáng)的口碑。許多行業(yè)已經(jīng)開始使用RFID標(biāo)簽來代替?zhèn)鹘y(tǒng)的條碼標(biāo)簽。行業(yè)內(nèi)認(rèn)為，小尺寸標(biāo)簽與讀寫長距離通常是無法相輔相成的兩個條件，對于典型的服務(wù)器機(jī)架結(jié)構(gòu)的設(shè)備而言，有源“電池供電”標(biāo)簽體積太大，且受制于電池壽命和成本的限制。

使用RFID標(biāo)簽最主要的目的是延長資產(chǎn)設(shè)備的使用周期，就拿電信卡來說，其內(nèi)置的標(biāo)簽至少需要20年的使用年限，電池供電的有源標(biāo)簽和依賴無線網(wǎng)絡(luò)支持的標(biāo)簽通常能夠維持1－5年。然而RFID標(biāo)簽無論是無源還是依靠電池供能，其使用壽命要達(dá)到10年之久取決于使用的頻率。在機(jī)器運(yùn)轉(zhuǎn)工作時，粘附在資產(chǎn)上的標(biāo)簽容易滑落或損壞，因此只有穩(wěn)固的安裝在資產(chǎn)設(shè)備上，才能保證追蹤的穩(wěn)定性和安全性。

條碼、有源RFID、無源RFID這三類標(biāo)簽的價格相去甚遠(yuǎn)，條碼相當(dāng)便宜，通常只要幾毛錢；可在金屬表面讀寫的無源標(biāo)簽一般也只有1－3美元,而有源標(biāo)簽根據(jù)不同的規(guī)格和功能劃分，價格從10至50美元不等。而且據(jù)統(tǒng)計，使用無源RFID的投資回報率甚至比使用1－3年普通條碼帶來的投資回報還要快10倍，RFID帶來工作流程和管理環(huán)節(jié)的高效便捷，比過去節(jié)省了25％的時間來管理資產(chǎn)設(shè)備，資產(chǎn)利用率大大提高了。

適用于IT資產(chǎn)的Xerafy標(biāo)簽

Xerafy致力于為IT行業(yè)提供最優(yōu)化的RFID標(biāo)簽解決方案，其生產(chǎn)的標(biāo)簽是世界上最小最堅固耐用的金屬標(biāo)簽，具有超強(qiáng)的耐高溫性能，能夠抵抗高強(qiáng)度的沖擊和高腐蝕等各種惡劣危險環(huán)境。同時，Xerafy是世界上首家能夠?qū)?biāo)簽在生產(chǎn)階段或后期嵌入在金屬資產(chǎn)中的標(biāo)簽提供商。

Xerafy的PicoXIIPlus有著令人驚嘆的長達(dá)3米的讀寫距離，是尺寸最小的可在金屬材料上讀寫的標(biāo)簽，同時符合美國FSTCIT資產(chǎn)管理標(biāo)準(zhǔn)。對于類似刀鋒服務(wù)器之類自身體積很小的資產(chǎn)，留給標(biāo)簽貼置的空間十分有限，PicoXIIPlus就非常適合安裝在這類資產(chǎn)上。同時，二維碼標(biāo)簽還可以貼在Pico-OnPlus標(biāo)簽上滿足不同的追蹤管理需要。

圖二：PicoX II Plus（左） 附有二維碼的Pico-On Plus（右）

相比市場上其他金屬表面讀寫標(biāo)簽，PicoXIIPlus體積雖然只有其一半大小，卻擁有超越其他的標(biāo)簽無法比擬的卓越性能，甚至比其他廠商產(chǎn)品中體積最小的標(biāo)簽還要表現(xiàn)優(yōu)秀。PicoXIIPlus以其超小體積和較長讀寫距離在目前Xerafy的產(chǎn)品系列中性能最為卓越。如果需要滿足更長的讀寫距離要求，Xerafy的NanoXII的讀寫距離能夠達(dá)到6米，尺寸僅有31.7x12.9x4.8mm，在目前市場上也是極具競爭力的一款產(chǎn)品。

Xerafy的DataTrak系列是一款兼顧優(yōu)秀性能和經(jīng)濟(jì)價格的全能標(biāo)簽，標(biāo)簽長度約3.5厘米，讀寫距離長達(dá)2－4米，通過專利技術(shù)，實(shí)現(xiàn)雙面讀寫，金屬環(huán)境或常規(guī)領(lǐng)域皆可適用。Trak系列非常適合應(yīng)用于排列擁擠的服務(wù)器面板、機(jī)箱等設(shè)備，標(biāo)簽配有高性能的背膠或可選擇懸掛配件以配合不同應(yīng)用。

圖三：Data Trak

Xerafy的Pico-OnPlus系列分為有殼和無殼兩個種類，其中無殼版標(biāo)簽體積僅有11.94x7.11x3.05mm，金屬表面讀寫距離仍然達(dá)到3米，對小尺寸安裝有強(qiáng)烈要求的客戶，無殼版標(biāo)簽提供了無可替代的優(yōu)勢。

Xerafy的系列標(biāo)簽全都采用開放的設(shè)計和生產(chǎn)方式，能夠輕松兼容各種數(shù)據(jù)采集設(shè)備和技術(shù)，符合IT資產(chǎn)管理系統(tǒng)的行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，靈活應(yīng)用于不同種類的移動或手持設(shè)備。我們?yōu)槟ν辛_拉、RFIDGlobalSolution、ODIN、Fluensee等許多全球知名企業(yè)或組織提供行業(yè)尖端的RFID解決方案以適應(yīng)風(fēng)云變幻的行業(yè)市場，加強(qiáng)企業(yè)組織內(nèi)部各個層面及時或半及時的信息能見度。

金融服務(wù)技術(shù)國際聯(lián)盟

金融服務(wù)技術(shù)國際聯(lián)盟是由美國一些銀行和研究機(jī)構(gòu)為了提高美國金融服務(wù)業(yè)的競爭力而建立的組織，該組織提供金融服務(wù)解決方案，建立金融服務(wù)業(yè)統(tǒng)一的技術(shù)和實(shí)施標(biāo)準(zhǔn)。FSTC于2009年1月推行實(shí)施RFIDIT資產(chǎn)管理第一套標(biāo)準(zhǔn)，建立了行業(yè)統(tǒng)一的資產(chǎn)識別96位存儲標(biāo)準(zhǔn)，為金融服務(wù)產(chǎn)業(yè)鏈的發(fā)展提供了可參考的準(zhǔn)測。這一準(zhǔn)測的建立使得四大IT資產(chǎn)制造商紛紛在生產(chǎn)階段預(yù)先將標(biāo)簽置入資產(chǎn)，節(jié)約了管理IT資產(chǎn)庫存所需要的時間和成本。

標(biāo)簽技術(shù)規(guī)范讀寫距離：最長達(dá)1.25米(手持式讀寫)最長達(dá)2.25米(固定式讀寫)

什么是FSTC96位標(biāo)準(zhǔn)？

FSTC資產(chǎn)管理標(biāo)準(zhǔn)兼容全球標(biāo)簽識別標(biāo)準(zhǔn)GS1以及由EPCglobal在2010年8月18日頒布的標(biāo)簽編碼標(biāo)準(zhǔn)。這是兩大可用于IT資產(chǎn)追蹤管理的行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，標(biāo)簽只要滿足其中之一的技術(shù)規(guī)格便可適用于IT資產(chǎn)追蹤；另外還有一種專門適用于追蹤管理托盤貨物的行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，本文未做介紹。

什么是企業(yè)前綴碼？

企業(yè)前綴編號是由GS1/EPCglobal為管理企業(yè)而指定的特殊號碼。每一個IT資產(chǎn)的OEM廠商必須在GS1/EPCglobal登記獲得公司前綴碼。

什么是資產(chǎn)編碼？

資產(chǎn)編碼是每個企業(yè)管理特定資產(chǎn)的編號，這個編碼是獨(dú)一無二的，由資產(chǎn)制造商提供，制造商必須確保編碼的唯一性且號碼不以零開頭。

利用RFID進(jìn)行IT資產(chǎn)中心數(shù)據(jù)管理

如果使用條碼庫存管理方式，如果審計100M的資產(chǎn)，一家電信運(yùn)營服務(wù)提供商的IT部門需要花費(fèi)5年時間，況且?guī)齑嬷芷谝话阒挥?年。超高頻RFID標(biāo)簽?zāi)軌蛎棵霋呙枰话俣鄠€IT資產(chǎn)，這種先進(jìn)的管理方式所帶來的投資回報率有力的證實(shí)了RFID更新庫存數(shù)據(jù)及實(shí)時對面差異化的協(xié)調(diào)能力。

利用有源電池供電的讀寫器，門禁式RFID能夠近實(shí)時更新庫存變化，成本相當(dāng)?shù)土P(guān)鍵在于根據(jù)每個資產(chǎn)獨(dú)有的產(chǎn)品系列編號快速確定該資產(chǎn)的其他詳細(xì)信息。

以下是利用不同方式來管理10000個資產(chǎn)所費(fèi)時的具體情況：
人力管理：50小時
條碼掃描單個資產(chǎn)：16小時
RFID標(biāo)簽掃描單個資產(chǎn)：4小時
利用RFID進(jìn)行整體庫存管理能夠節(jié)約近144小時

數(shù)據(jù)安全

結(jié)合Sarbanes-Oxley和其他一些專為管理企業(yè)資產(chǎn)的法規(guī)，RFID提供了一種簡單而準(zhǔn)確的庫存更新及管理方式，還提供了高效智能的方案來追蹤航運(yùn)及采購信息。這將大大提高信息能見度，改善訂單與付款不同步問題，同時也將擴(kuò)大整個數(shù)據(jù)中心的資產(chǎn)信息可見度。實(shí)時了解服務(wù)器和其他持有客戶數(shù)據(jù)的硬件設(shè)備的位置對于減輕企業(yè)數(shù)據(jù)風(fēng)險具有關(guān)鍵意義。

隨著企業(yè)員工RFID胸牌的應(yīng)用，標(biāo)簽閱讀器可以在每個檢查點(diǎn)自動獲取IT資產(chǎn)的數(shù)據(jù)信息，獲取正在使用該資產(chǎn)的員工信息。這對改善資產(chǎn)設(shè)備問責(zé)制和安全防盜方面提供了有力的保證。

結(jié)論

隨著Xerafy的系列產(chǎn)品方案在IT資產(chǎn)管理逐漸投入應(yīng)用，部署一個自動化RFIDIT資產(chǎn)管理系統(tǒng)的成本已經(jīng)完全合理可控，許多有益的經(jīng)驗(yàn)也不斷被得到實(shí)踐的有力證實(shí)。

通過自動化管理IT數(shù)據(jù)中心資產(chǎn)來提高管理工作的可跟蹤性及運(yùn)營效率總的來說，RFID自動化管理方案能夠提高庫存生產(chǎn)力15倍，盤點(diǎn)整個庫存所花費(fèi)的時間比原先減少80－90％，極大節(jié)省了勞動成本。

預(yù)防IT資產(chǎn)損失，包括數(shù)據(jù)信息McAfee和Datamonitor曾經(jīng)丟失了一臺存有企業(yè)消費(fèi)者機(jī)密信息和其他重要數(shù)據(jù)的筆記本電腦，造成的直接經(jīng)濟(jì)損失竟達(dá)9百萬美元。事實(shí)上，有研究機(jī)構(gòu)表明，企業(yè)因?yàn)闄C(jī)密、重要信息丟失或被盜而進(jìn)行的維護(hù)成本大約為每條信息197美元。

符合行業(yè)規(guī)范，低成本戰(zhàn)略全自動化管理的RFID方案，符合相關(guān)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。

加強(qiáng)IT資產(chǎn)管理問責(zé)制，減少設(shè)備多余采購實(shí)時追蹤和輕松定位，免去了資產(chǎn)回購和重復(fù)采購的麻煩。在供應(yīng)鏈系統(tǒng)中部署RFID標(biāo)簽為追蹤和獲取資產(chǎn)采購信息提供了絕好的方法。